Комплектация интерьера

Приёмка финишных материалов

«Кто ответственен за разбитую люстру»: как должна проходить и оплачиваться приемка материала?

На первый вопрос можно легко дать однозначный ответ, обратившись к букве закона:
ГК РФ Статья 723. Ответственность подрядчика за ненадлежащее качество работы. Пункт 5
«Подрядчик, предоставивший материал для выполнения работы, отвечает за его качество по правилам об ответственности продавца за товары ненадлежащего качества»
Если вы не обговорили обратное с заказчиком, то ответственность за грузчиков и поставщиков — только на вас. То есть в интересах любого руководителя проекта, сотрудника отдела комплектации или представителя заказчика — знать подобные инструкции по приему материалов и соблюдать их!

Кто такой приёмщик и что входит в его зону ответственности?

❗️ Приёмщик товара — это лицо, назначенное подрядчиком или заказчиком, в обязанности которого входят задачи по организации приёмки финишных материалов, отправленных поставщиком или комплектатором на объект.
Иными словами, этот человек следит за тем, в каком виде материалы, мебель и прочее прибывает на объект. Это может быть специальный сотрудник, но также его функции часто берут на себя: руководитель проекта или его представитель, сотрудник отдела комплектации, представитель заказчика или сам заказчик, если это обговорено заранее.
В обязанности приемщика входит:
  • Убедиться, что товар может быть доставлен и поднят до места монтажа в сохранном виде и заводской упаковке
  • Предоставить заранее габариты автомашины для возможности подъехать к объекту (территория, паркинг, запрет на проезд тоннажных машин и т.п.)
  • Подготовить пропуски на автомашину и грузчиков
  • Встретить автомашину и сопроводить до места разгрузки

Как должна проходить приемка на объекте?

Приведем подробную инструкцию, которая поможет вам избежать ненужных споров или переплат за некачественный товар:

1. Проверьте товары в присутствии водителя

Инструкция:
  • Первоначально осмотрите целостность упаковки всех товаров у кузова или кабины с водителем
  • Начните осмотр с коробок, у которых имеются видимые вмятины или пробоины
  • Выполните видео-фиксацию первичной выгрузки товара из кузова транспорта на внешние дефекты обрешётки и заводской упаковки груза
  • Вскройте товар для проверки. Выполните непрерывную съемку. Видеосъемка должна включать вскрытие заводской упаковки, проверку деталей и мелких комплектующих!
Видеосъёмка у кузова является единственным доказательством того, что некоторые повреждения были произведены на фабрике, а не строителями (внешний аудит)

Примеры подобной видеосъёмки:

При обнаружении дефектов, обозначьте их совместно с водителем, составьте акт, зафиксируйте наличие дефектов фотографиями и сообщите о них ответственному. Если дефекты не обнаружены, то также сообщите об этом.

2. Отпустите водителя

3. Организуйте грузчиков и занос товаров на объект

  • Убедитесь, что материалы занесут без повреждений, а также не нанесут ущерб местам общего пользования и самой квартире!
  • Повторно проверьте целостность на объекте, выполните внутренний аудит, то есть фотофиксацию, как на примере ниже
Пример фотофиксации состояния товаров уже на объекте:

Какие есть нормы оплаты приемщику?

💡 Норма составляет 3% от стоимости товаров
Руководитель проекта или прораб, назначая своего помощника приёмщиком, делит эту сумму.
Также существует наценка компании, которая дополнительно несёт ответственность за все действия приемщика! Она также составляет 3% от стоимости товаров
Почему компания дополнительно наценивает + 3% в прибыль? Она отвечает за все товары во время разгрузки, заноса и хранения до момента передачи товаров заказчику по акту. Пример акта передачи товаров заказчику можно запросить на сайте 101 по ссылке

За что точно не нужно брать деньги?

Нужно понимать, что в строительном и ремонтном деле всегда есть подводные камни. Недобросовестные подрядчики знают все уязвимые места, где всегда можно получить дополнительную выгоду. Об этом мы рассказывали в предыдущем посте 101 ГРУПП
Важно понимать, что в любом деле необходимо разумно подходить к затратам. Есть услуги, за которые не нужно платить.
В целом, разумный подход к финансам — это основа, однако важно не пренебрегать затратами, которые необходимы для качественного выполнения проекта.
Если вы хотите сэкономить, то используйте современные инструменты для учета финансов и автоматизации бизнес-процессов. Например, приложение 101 помогает с учетом расходов и доходов, синхронизацией финансовых операций и контролем за проектами. Удобная система позволяет экономить время и деньги, а также избежать ошибок, связанных с ручным учётом финансов!

Как пользоваться расчётом в приложении и где взять действительную стоимость товаров?

Когда все участники сделки связаны единым сервисом учёта финансов, то не составит труда узнать стоимость товаров и рассчитать заработанную сумму за приёмку товаров. Многие компании уже активно используют приложение 101 для этих целей.
Также можно запросить цены у комплектаторов, этот метод рабочий, но неточный, так как вероятность ошибок велика
Не стоит забывать о том, что затраты на приёмку, проверку, и организацию заноса материалов на объект комплектатор зачастую включает в стоимость материалов, и возмещать затраты при этом необходимо ему, а не заказачику. Всегда уточняйте у комплектатора, какие затраты включают, а какие не включают в эти расходы.
Чтобы правильно внести все расходы в приложение 101, когда подрядчик уже в нем работает, а комплектатор еще нет, следуйте нашей инструкции ⤵️

1. Добавьте новый проект

2. Настройте статью расходов. Занесите получателей прибыли и определите суммы

  • Находясь на главной странице, жмем "Проекты", далее выбираем нужный проект
  • Далее выбираем "Статьи расходов", "Добавить статью", заполняем и жмем "Сохранить"
Отчёт по расходам может быть доступен заказчику или комплектатору.
Рекомендуем присоединять плательщика к системе для синхронизации расчётов!

3. Добавляйте фотоотчеты

Программа позволяет прикрепить к каждой приёмке фотоотчет, который также будет видеть плательщик или ваш заказчик
Функционал приложения — визуально понятный и удобный. Но если у вас возникнут вопросы, то смело задавайте их пользователям или разработчикам в нашем Telegram-канале
Подписывайтесь, следите за новостями и повышайте уровень своих знаний 🔔
2023-05-17 11:38