Комплектация интерьера

Приёмка финишных материалов

«Кто ответственен за#nbsp;разбитую люстру»: как#nbsp;должна проходить и оплачиваться приемка материала?

На первый вопрос можно легко дать однозначный ответ, обратившись к#nbsp;букве закона:
ГК РФ Статья 723. Ответственность подрядчика за#nbsp;ненадлежащее качество работы. Пункт 5
«Подрядчик, предоставивший материал для выполнения работы, отвечает за#nbsp;его качество по#nbsp;правилам об#nbsp;ответственности продавца за#nbsp;товары ненадлежащего качества»
Если вы не#nbsp;обговорили обратное с#nbsp;заказчиком, то#nbsp;ответственность за#nbsp;грузчиков и поставщиков — только на#nbsp;вас. То есть в#nbsp;интересах любого руководителя проекта, сотрудника отдела комплектации или представителя заказчика — знать подобные инструкции по приему материалов и соблюдать их!

Кто такой приёмщик и что входит в#nbsp;его зону ответственности?

❗️ Приёмщик товара — это лицо, назначенное подрядчиком или#nbsp;заказчиком, в#nbsp;обязанности которого входят задачи по#nbsp;организации приёмки финишных материалов, отправленных поставщиком или#nbsp;комплектатором на#nbsp;объект.
Иными словами, этот#nbsp;человек следит за#nbsp;тем, в#nbsp;каком виде материалы, мебель и#nbsp;прочее прибывает на#nbsp;объект. Это#nbsp;может быть специальный сотрудник, но#nbsp;также его функции часто берут на#nbsp;себя: руководитель проекта или его представитель, сотрудник отдела комплектации, представитель заказчика или сам заказчик, если это обговорено заранее.
В обязанности приемщика входит:
  • Убедиться, что#nbsp;товар может быть доставлен и#nbsp;поднят до#nbsp;места монтажа в#nbsp;сохранном виде и#nbsp;заводской упаковке
  • Предоставить заранее габариты автомашины для#nbsp;возможности подъехать к#nbsp;объекту (территория, паркинг, запрет на#nbsp;проезд тоннажных машин и#nbsp;т.п.)
  • Подготовить пропуски на#nbsp;автомашину и#nbsp;грузчиков
  • Встретить автомашину и#nbsp;сопроводить до#nbsp;места разгрузки

Как должна проходить приемка на объекте?

Приведем подробную инструкцию, которая поможет вам избежать ненужных споров или переплат за#nbsp;некачественный товар:

1. Проверьте товары в присутствии водителя

Инструкция:
  • Первоначально осмотрите целостность упаковки всех товаров у#nbsp;кузова или#nbsp;кабины с#nbsp;водителем
  • Начните осмотр с#nbsp;коробок, у#nbsp;которых имеются видимые вмятины или пробоины
  • Выполните видео-фиксацию первичной выгрузки товара из кузова транспорта на#nbsp;внешние дефекты обрешётки и заводской упаковки груза
  • Вскройте товар для проверки. Выполните непрерывную съемку. Видеосъемка должна включать вскрытие заводской упаковки, проверку деталей и#nbsp;мелких комплектующих!
Видеосъёмка у#nbsp;кузова является единственным доказательством того, что#nbsp;некоторые повреждения были произведены на#nbsp;фабрике, а не#nbsp;строителями (внешний аудит)

Примеры подобной видеосъёмки:

При обнаружении дефектов, обозначьте их совместно с#nbsp;водителем, составьте акт, зафиксируйте наличие дефектов фотографиями и#nbsp;сообщите о#nbsp;них ответственному. Если дефекты не#nbsp;обнаружены, то#nbsp;также#nbsp;сообщите об#nbsp;этом.

2. Отпустите водителя

3. Организуйте грузчиков и занос товаров на объект

  • Убедитесь, что#nbsp;материалы занесут без#nbsp;повреждений, а#nbsp;также не#nbsp;нанесут ущерб местам общего пользования и#nbsp;самой квартире!
  • Повторно проверьте целостность на#nbsp;объекте, выполните внутренний аудит, то#nbsp;есть#nbsp;фотофиксацию, как#nbsp;на#nbsp;примере ниже
Пример фотофиксации состояния товаров уже на#nbsp;объекте:

Какие есть нормы оплаты приемщику?

💡 Норма составляет 3% от#nbsp;стоимости товаров
Руководитель проекта или#nbsp;прораб, назначая своего помощника приёмщиком, делит эту#nbsp;сумму.
Также существует наценка компании, которая дополнительно несёт ответственность за#nbsp;все#nbsp;действия приемщика! Она также составляет 3% от#nbsp;стоимости товаров
Почему компания дополнительно наценивает + 3% в прибыль? Она отвечает за#nbsp;все товары во#nbsp;время разгрузки, заноса и хранения до#nbsp;момента передачи товаров заказчику по#nbsp;акту. Пример акта передачи товаров заказчику можно запросить на сайте 101 по ссылке

За что точно не нужно брать деньги?

Нужно понимать, что в#nbsp;строительном и ремонтном деле всегда есть подводные камни. Недобросовестные подрядчики знают все уязвимые места, где#nbsp;всегда можно получить дополнительную выгоду. Об#nbsp;этом мы рассказывали в#nbsp;предыдущем посте 101 ГРУПП
Важно понимать, что в#nbsp;любом деле необходимо разумно подходить к#nbsp;затратам. Есть услуги, за#nbsp;которые не#nbsp;нужно платить.
В целом, разумный подход к#nbsp;финансам — это#nbsp;основа, однако важно не#nbsp;пренебрегать затратами, которые необходимы для#nbsp;качественного выполнения проекта.
Если вы хотите сэкономить, то#nbsp;используйте современные инструменты для#nbsp;учета финансов и автоматизации бизнес-процессов. Например, приложение 101 помогает с#nbsp;учетом расходов и#nbsp;доходов, синхронизацией финансовых операций и#nbsp;контролем за#nbsp;проектами. Удобная система позволяет экономить время и#nbsp;деньги, а#nbsp;также избежать ошибок, связанных с#nbsp;ручным учётом финансов!

Как пользоваться расчётом в#nbsp;приложении и#nbsp;где#nbsp;взять действительную стоимость товаров?

Когда все участники сделки связаны единым сервисом учёта финансов, то#nbsp;не#nbsp;составит труда узнать стоимость товаров и#nbsp;рассчитать заработанную сумму за#nbsp;приёмку товаров. Многие компании уже активно используют приложение 101 для#nbsp;этих целей.
Также можно запросить цены у#nbsp;комплектаторов, этот метод рабочий, но#nbsp;неточный, так#nbsp;как#nbsp;вероятность ошибок велика
Не стоит забывать о#nbsp;том, что#nbsp;затраты на#nbsp;приёмку, проверку, и#nbsp;организацию заноса материалов на#nbsp;объект комплектатор зачастую включает в#nbsp;стоимость материалов, и возмещать затраты при#nbsp;этом необходимо ему, а#nbsp;не заказачику. Всегда уточняйте у комплектатора, какие затраты включают, а#nbsp;какие не#nbsp;включают в#nbsp;эти#nbsp;расходы.
Чтобы правильно внести все расходы в#nbsp;приложение 101, когда подрядчик уже в#nbsp;нем работает, а#nbsp;комплектатор еще нет, следуйте нашей инструкции ⤵️

1. Добавьте новый проект

2. Настройте статью расходов. Занесите получателей прибыли и определите суммы

  • Находясь на#nbsp;главной странице, жмем "Проекты", далее выбираем нужный проект
  • Далее выбираем "Статьи расходов", "Добавить статью", заполняем и жмем "Сохранить"
Отчёт по#nbsp;расходам может быть доступен заказчику или комплектатору.
Рекомендуем присоединять плательщика к#nbsp;системе для#nbsp;синхронизации расчётов!

3. Добавляйте фотоотчеты

Программа позволяет прикрепить к#nbsp;каждой приёмке фотоотчет, который также будет видеть плательщик или ваш#nbsp;заказчик
Функционал приложения — визуально понятный и удобный. Но если у вас возникнут вопросы, то смело задавайте их пользователям или разработчикам в нашем Telegram-канале
Подписывайтесь, следите за#nbsp;новостями и повышайте уровень своих знаний 🔔
2023-05-17 11:38